Datamigratie zonder verrassingen.
Een nieuw ERP- of HR-systeem staat of valt met de data die erin komt. Ik verzorg de migratie, of het nu om AFAS of SAP SuccessFactors gaat, en laat bij elke stap zien wat er met je data gebeurt. Zodat je bij de livegang kunt aantonen dat alles is overgekomen, tot op de laatste rij.
Waar migraties misgaan, en hoe het anders kan
Elke keuze zwart op wit
Geen query's die alleen de consultant begrijpt. Welk bronveld naar welke doelkolom gaat en wat er onderweg mee gebeurt, staat vastgelegd in leesbare tabellen. Leesbaar voor jou en voor je auditor.
Aantoonbaar compleet
Na elke proefmigratie tel en vergelijk ik bron en doel: aantallen en sleutelvelden. "Het zal wel goed zijn gegaan" wordt: hier is de aansluitcontrole (reconciliatie), met de cijfers erbij.
Wat achterblijft is ook een keuze
Niet alles hoeft mee. Wat achterblijft, bepalen we bewust en leggen we vast in de blauwdruk, zodat niemand achteraf hoeft te raden waarom iets ontbreekt.
Zo haal ik het risico uit jouw migratie
Vier stappen. Na elke stap ligt er iets tastbaars op tafel.
- 01 — Intake
Bron en doel in kaart
In de intake bekijken we samen welke systemen en welke gegevens er spelen: medewerkers, contracten, saldi. Wat moet mee, wat blijft achter en wat hangt van elkaar af? Resultaat: een overzicht van wat meegaat en waar de risico's zitten. Op basis daarvan volgt een voorstel met een vaste prijs.
- 02 — Blauwdruk
De blauwdruk vastleggen
Welk veld uit het oude systeem in welk veld van het nieuwe terechtkomt en aan welke eisen de waarden moeten voldoen, leg ik vast in Convey, mijn eigen migratieframework. Resultaat: de volledige blauwdruk van je migratie, leesbaar, ook zonder technische kennis.
- 03 — Proefmigraties
Proefmigraties tot de cijfers kloppen
We draaien de volledige migratie in een veilige omgeving en vergelijken bron en doel, net zo lang tot alles klopt. Resultaat: een aansluitcontrole die met cijfers laat zien dat alles is overgekomen.
- 04 — Livegang
Een herhaling, geen gok
De echte migratie volgt een draaiboek dat zich in de proefmigraties al bewezen heeft. Resultaat: het nieuwe systeem gevuld, met het bewijs erbij.
Elke migratie draait op Convey
Convey is mijn eigen framework voor datamigraties. Elke afspraak over jouw migratie ligt erin vast: welke gegevens meegaan, hoe ze worden omgezet en welke controles er gelden. Je data doorloopt zes gecontroleerde fases, van ruwe aanlevering tot gevuld doelsysteem. Per fase zie je wat er gebeurt.
De migratieketen
Wat je hiervan overhoudt
Van elke doelkolom terug naar het bronveld: gedocumenteerd en op te zoeken.
Bij elke fase controleert Convey zowel de aantallen als de inhoud. Fouten komen aan het licht waar ze ontstaan.
Wat in de proefmigraties misging, is opgelost of bewust geaccepteerd. Bij de livegang loopt hetzelfde draaiboek.
Alle controles en uitkomsten gebundeld in een rapport: klaar voor projectleiding en accountantscontrole.
Eindelijk iemand die begrijpt dat we geen geknutsel in Excel willen en geen trial-and-error-aanpak, maar een strak proces van het opschonen van de data, proefmigraties en migratie op basis van scripts, zodat altijd herleidbaar is wat er met de data is gebeurd.
Voor jou eenmalig, voor mij dagelijks werk
Wat voor jouw organisatie een uitzonderlijk project is, doe ik doorlopend. Die ervaring zie je terug in de aanpak en in het bewijs dat je overhoudt.
Datamigraties sinds 2015
Van ERP-afsplitsingen tot personeels- en salarisdossiers. Daarvoor al jaren in het bredere datavak.
Energie, onderwijs en overheid
Sectoren waar zorgvuldig omgaan met gegevens geen wens is, maar een harde eis.
Meer dan standaarddata
Naast HR- en ERP-gegevens ook bijzondere datasoorten, zoals meterconfiguraties en meetdata in de energiesector.
Systemen waarmee ik werkte
- SAP SuccessFactors
- AFAS
- Youforce (HR Core Beaufort)
- ADP
- SAP Business One
- SAP IS-U
- LINK2
- Itron
Met wie je werkt
Bij MG Analytics werk je direct met mij, Michiel Groote Haar, en niet met een bureau waar de gezichten wisselen. Ik verzorg datamigraties voor organisaties in de energiesector, het onderwijs en bij de overheid. Daar leerde ik waar het misgaat en hoe het anders kan.
Daarom bouwde ik tijdens die migraties mijn eigen migratie- en controleframework en ontwikkelde dat door tot Convey. Daarin ligt elke keuze vast en is elke ronde volledig te verantwoorden. Het resultaat is een migratie die standhoudt in de stuurgroep, bij de projectleiding en bij de accountantscontrole.
En omdat alles leesbaar vastligt in jouw eigen omgeving, ben je nooit afhankelijk van wat alleen in mijn hoofd zit: je kunt in Convey meekijken en zelf een migratieronde draaien. Sinds 2021 werk ik onder de naam MG Analytics zelfstandig vanuit Deventer, voor opdrachtgevers door heel Nederland.
Staat er een migratie op de planning?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We nemen samen door hoe jouw migratie eruitziet: welke stappen, welke doorlooptijd en waar het risico zit.
Liever zelf mailen? info@mg-analytics.nl